Эффективное управление бизнесом невозможно без принятия правильных управленческих решений, которые требуют детального анализа всех составляющих деятельности компании. Руководителям крайне важно иметь полноценную финансовую модель функционирования предприятия. Автоматизация управленческого учета дает возможность сформировать общую картину, учитывающую все внутренние взаимосвязи и аспекты работы фирмы.
Комплексная автоматизация управленческого учета
Финальная стадия постановки предприятия или организации на управленческий учет — его автоматизация. Она позволяет повысить эффективность деятельности компании и служит инструментом для принятия управленческих решений. Для этого используют специализированное программное обеспечение — комплексную автоматизацию управленческого учета, финансист или другие программы.
Чтобы система автоматизации выполняла свои функции и вела необходимый контроль внутренней работы предприятия, необходимо выполнить предварительные шаги к ее внедрению:
произвести подробный анализ текущего состояния учета;
осуществить мониторинг запущенных бизнес процессов;
сформировать цели и задачи работы организации.
Как только подготовка будет завершена, можно временно задействовать специальные формы Excel для ведения учета. Такое решение позволит легко внести изменения в управленческую модель фирмы при необходимости.
Последовательность полной автоматизации управленческого учета включает в себя большее количество необходимых этапов:
предпроектный анализ деятельности организации — вид, направление, цели и задачи;
разработку методов управленческого учета компании;
составление техзадания на внедрение разработанной методологической модели;
выбор оптимальных решений для достижения поставленных задач;
внедрение и ввод в эксплуатацию готовой системы с использованием дополнительного программного обеспечения.
При таком подходе, автоматизация позволяет улучшить показатели эффективности и оперативно решать рабочие задачи по управлению финансами и кадрами компании, значительно облегчит процедуру ликвидации фирмы.
Когда может понадобиться автоматизация управленческого учета?
Услуга автоматизации может быть актуальна при отсутствии принципов учета на предприятии, наличии недостоверных учетных данных или принятии неэффективных управленческих решений, которые негативно отражаются на ведении бизнеса.
При отсутствии четких принципов учета стоит учитывать:
формирование отчетов согласно принятым стандартам предприятия или в соответствии с внешними нормами;
отличие управленческих решений от бухгалтерской деятельности нюансами группирования расходов и доходов;
оперативность классификации активов и пассивов фирмы — так просроченная дебиторская задолженность для управленческого учета списывается быстрее, чем в бухгалтерской отчетности.
Недостоверность данных характеризуется наличием сопутствующих проблем, которые невозможно решить без автоматизации управленческого учета. К ним относятся:
неверная или несвоевременная отчетность;
отсутствие оперативности формирования ключевых показателей и их беспрерывного контроля;
нереальность определения доходности отдельно взятых групп товаров, клиентов, единиц бизнеса и номенклатуры.
Признаками неэффективных управленческих решений служат:
их интуитивное принятие согласно той или иной ситуации без определения нормальных показателей финансовых значений операционной деятельности;
отсутствие четкой системы финансовых показателей-маркеров, необходимых для мониторинга состояния фирмы.
Все перечисленные проблемы в значительной мере усложняют организацию работы компании и ведут к дефициту прозрачности бизнеса.
Познакомьтесь с нами за 2 минуты
Не тратьте время на изучение информации — посмотрите видео, где мы затронули важные вопросы от наших клиентов.
Мы расскажем какие проблемы решаем и как можем быть полезны компаниям малого и среднего бизнеса, а также частным лицам.
Для чего нужна автоматизация финансового управленческого учета?
Организованная автоматизированная система работы предприятия открывает возможность к:
получению своевременной и достоверной информации о состоянии реальных финансовых дел фирмы с их подробной детализацией;
релевантным данным и показателям финансов, позволяющим принимать взвешенные управленческие решения;
организации оперативной информации в виде своевременной отчетности, необходимой для исследования выявленных нарушений или отклонений и их оперативного устранения;
прозрачности всех рабочих процессов, контролю деятельности и управляемости компании.
Автоматизация финансового управленческого учета способствует обоснованным бизнес-решениям и развитию предприятия:
все постановления принимаются на основе имеющихся данных, имеют материальные и документальную базу;
действия управленческих органов предприятия грамотно спланированы — компания имеет четкие ориентиры на будущее, определенное количество резервов, оптимизирует свои текущие затраты.
От автоматизированных систем управления зависит эффективность работы фирмы, руководство которой получает в свое распоряжение необходимый инструмент для адаптации текущей деятельности организации к изменениям внешней бизнес-среды.
